Basket Peer VZW verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring.
Algemeen
Als Basket Peer VZW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Met verwerking van persoonsgegevens bedoelen wij onder meer het verzamelen, het opslaan, het opvragen, het gebruiken, het doorzenden en het wissen van persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring meer informatie wenst te bekomen over hoe wij uw persoonsgegevens concreet verwerken, kan u contact met ons opnemen via:
Verwerkingsdoeleinden
Basket Peer VZW verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- De deelname aan de activiteiten van de vzw (rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst)
- De afsluiting van een verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (rechtsgrond: wettelijke verplichting – artikel 6 Wet betreffende de rechten van vrijwilligers)
- Communicatie binnen het clubgebeuren: uitnodigingen, trainingsinfo, digitale nieuwsbrief, … via e-mail, WhatsApp, sms of telefoon
Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitsgegevens vrijgegeven door de overheid: identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
In zoverre de verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming, heeft u steeds het recht om die toestemming terug in te trekken — zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Minderjarigen
Basket Peer VZW verwerkt enkel persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) nadat de ouder of wettelijke vertegenwoordiger daarvoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.
Opslag van gegevens
De opslag van persoonsgegevens gebeurt via een beveiligde omgeving op hubspot.com.
Inzage in gegevens
De toegang tot en inzage in de gegevens wordt beperkt tot de personen die dit nodig hebben voor een vlotte werking van de club: de secretaris, penningmeester en jeugdcoördinator(s).
Gebruik beeldmateriaal
Tijdens wedstrijden, trainingen of clubevents worden er regelmatig foto's en/of video's gemaakt voor gebruik op social media, onze website of de digitale nieuwsbrief. Wil je niet dat we herkenbaar beeldmateriaal van jou of jouw kind gebruiken, meld dit dan via info@basketpeer.be.
Bewaarperiode
Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen, en in ieder geval niet langer dan vijf jaar.
Uw rechten
U heeft te allen tijde recht op inzage van uw persoonsgegevens en kan ze laten verbeteren, wissen of de verwerking ervan laten beperken. U kan ook bezwaar maken of een kopie opvragen in een gangbare, machinaal leesbare vorm. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren alvorens wij voldoen aan het verzoek.
Klacht
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — commission@privacycommission.be